Ochrana osobních údajů

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ DOTKNUTÉ OSOBY, KTERÁ NENÍ ZAMĚSTNANCEM PIPE CONTROL S.R.O

podle čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR)

Provozovatel PIPE CONTROL sro . považuje dodržování zákonných podmínek zpracování osobních údajů dotyčných osob za jednu z priorit. Všechny úkony realizované k jednotlivých stádiích procesu zpracování osobních údajů se provádějí s maximálním důrazem na ochranu základních práv dotčených osob, především na ochranu osobnosti a soukromí a dodržování zásad zákonného zpracování osobních údajů.

PIPE CONTROL sro . (dále také „Provozovatel“) zpracovává veškeré osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, se zvláštním důrazem na Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob při zpracování osobních údajů ao volném pohybu takových údajů, kterým se zrušuje směrnice 95/46/ES (GDPR) (dále také „Nařízení“ nebo „GDPR“) a zákon č. 18/2018 Sz . o ochraně osobních údajů ao změně a doplnění některých zákonů (dále také „Zákon“ nebo „zákon č. 18/2018“).

Tento dokument se týká zejména dotčených osob, které nejsou zaměstnanci PIPE CONTROL sro ., Informace obsažené v tomto dokumentu jsou informacemi ve smyslu čl. 13 Nařízení.

ÚDAJE O PROVOZOVATELI

Obchodní jméno: PIPE CONTROL s.r.o

Adresa: Narcisová ulice 748/9, 971 01 Prievidza

IČ: 52518337

DIČ: 2121054804

Na řádné zpracování osobních údajů dohlíží pověřená osoba, kontaktní údaje:

e-mail: [email protected]

korespondenční adresa: adresa sídla společnosti

Tyto informace jsou účinné od 1.3.2023, přičemž provozovatel je oprávněn je aktualizovat.

DEFINICE POJMŮ

GDPR – Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob při zpracování osobních údajů ao volném pohybu těchto údajů ze dne 27. dubna 2016.

Dotčená osoba – každá osoba, jejíž osobní údaje jsou zpracovávány.

Osobní údaje – jakékoli informace týkající se identifikované fyzické osoby nebo identifikovatelné fyzické osoby.

Provozovatel – je fyzická nebo právnická osoba, která určila způsob a vymezila účel zpracování osobních údajů.

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Dodržování zásad zpracování osobních údajů zákazníků podle čl. 5 Nařízení.

Zákonnost zpracování – každé zpracování musí být zákonné, tedy disponujeme přiměřeným právním základem.
Minimalizace zpracování OU (nezbytnost) – jen nezbytném rozsahu zpracováváme vaše osobně údaje ve vztahu k účelu. Vždy zvážíme rozsah zpracování osobních údajů.
Minimalizace uchovávání osobních údajů (likvidace) – uchováváme ve formě, která umožňuje identifikaci DO, dokud je to zapotřebí pro účely. Vaše osobní údaje jsou pečlivě zlikvidovány po splnění účelu zpracování.
Integrita a důvěrnost (bezpečnost) – provozovatel přijal technická, organizační a personální opatření před ztrátou, zničením, poškozením OU.

VAŠE OSOBNĚ ÚDAJE ZÍSKÁVÁME

Své osobní údaje nám poskytnete nejčastěji:

Získáváme primárně přímo od Vás, např. z komunikace s Vámi prostřednictvím kontaktního formuláře na naší webstránce.
V případě, že jste v postavení našeho zákazníka, resp. Zájemce o naše zboží nebo služby.
Při výběrovém procesu na obsazení volné pracovní pozice provozovatele, příp. evidence osobních údajů uchazečů o zaměstnání bez záměru obsadit konkrétní pracovní pozici.

JAKÝ JE ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ, PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVATELSKÉ ČINNOSTI, NA JAKOU DOBU MÁME ULOŽENY VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE

Provozovatel zpracovává Vaše osobní údaje následujícím způsobem pro následující účely:

Název zpracovatelské operace	Účel zpracování osobních údajů	Kategorie osobních údajů	Právní titul zpracování	Doba uložení dat	Další příjemci
Ekonomická – účetní agenda	je metoda evidence hospodářské činnosti prostřednictvím účtů	jméno, příjmení, adresa bydliště, adresa místa podnikání, identifikační číslo (IČ), DIČ, pokud je plátce DPH.	povinnost ve smyslu platné právní úpravy	10 let	daňový úřad, obecní a městské úřady, Česká pošta, jiný oprávněný subjekt
Evidence obchodních partnerů	informace o obchodních partnerech společnosti	jméno, příjmení, email, telefon	oprávněný zájem provozovatele osoby	uchovávat ve formě, která umožňuje identifikaci DO, dokud je to nutné pro účely obchodní transakce	smluvní strany, partneři při realizaci projektových činností, orgány státní správy, veřejné moci
Uchazeč o zaměstnání	informace ze získaných životopisů uchazečů o zaměstnání	jméno, příjmení, titul, vzdělání, e-mail, telefon, prac. zkušenosti	souhlas dotyčné osoby	1 rok	údaje nejsou dále poskytovány
Mzdová a personální agenda	kompletní informace o zaměstnancích vyžadovaných zákonem jakož i informace o platu, dovolené, zdrav. stavu	jméno, příjmení, titul, bydliště, číslo dokl . totožnosti, docházka, informace pro výpočet mzdy, informace o rod. příslušnících	zákonný důvod	Max. 50 let	v případě kontroly Sociální pojišťovna, FR SR, zdravotní pojišťovny
Zprava registratury	je zajišťování evidování, tvorby, ukládání, ochrany registraturních záznamů, přístupu k nim a zajišťování jejich vyřazování	běžné osobní údaje	zákonná povinnost provozovatele	10 let po ukončení evidence	ministerstvo vnitra SR, jiný oprávněný subjekt

Evidence práv dotčených osob	vyřizování žádostí fyzických osob směřujících k uplatňování jejich práv	titul, jméno, příjmení, adresa a jiné osobní údaje, k nimž se vztahuje uplatňované právo dotyčné osoby	zákonná povinnost provozovatele	5 let ode dne vyřízení žádosti	orgány státní správy, veřejné moci a veřejné správy podle příslušných právních předpisů
Vyřizování stížnosti subjektů údajů	účelem zpracování je podání fyzické nebo právnické osoby, kterým se domáhá ochrany svých práv nebo právem chráněných zájmů o kterých se domnívá, že byly porušeny	běžné osobní údaje, další údaje nezbytné k prověření podnětu	zákonná povinnost provozovatele	5 let po ukončení nebo zániku povinnosti	orgány státní správy, veřejné moci a veřejné správy podle příslušných právních předpisů
Kamerový systém	ochrana majetku provozovatele	fyzické osoby pohybující se monitorovaném prostoru	oprávněný zájem provozovatele	72 hodin	příslušníci Policejního sboru v případě potřeby, právní zástupce provozovatele
Zveřejnění videozáznamů varhanám činným v trestním řízení	prokazování právních nároků	fyzické osoby pohybující se monitorovaném prostoru	zákonná povinnost provozovatele	záznamy mohou být využity ik prokazování právních nároků a provozovatel je bude zpracovávat po dobu nezbytnou k jejich prokazování	orgány státní správy, veřejné moci
Odpověď na žádosti adresované provozovateli	přijímání a vyřizování žádosti prostřednictvím zprávy odeslané přes kontaktní formulář na webové stránce nebo prostřednictvím sociálních sítí	klienti	plnění předsmluvních vztahů	3 měsíce ode dne doručení žádosti nebo do vyřízení účelu, podle toho, která skutečnost nastane dříve,	nejsou
Marketingová komunikace s dotyčnou osobou bez předchozího vztahu	podpora prodeje, marketingové nabídky, newsletter , informace o produktech a novinkách	jméno, příjmení, titul, trvalé bydliště, email, telefon	souhlas dotyčné osoby	vaše osobní údaje budeme pro tento účel zpracovávat po dobu dokud nezrušíte svou účast v	přepravní společnosti zajišťující dopravu zboží

PŘENOS OSOBNÍCH ÚDAJŮ DO TŘETÍCH ZEMÍ A AUTOMATIZOVANÉ INDIVIDUÁLNEROZHODOVÁNÍ

Přenos osobních údajů do třetí země nebo do mezinárodní organizace se neuskutečňuje. Osobní údaje nebudou použity pro automatizované individuální rozhodování včetně profilování.

ZVEŘEJNĚNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje nebudou zveřejněny.

MLČENLIVOST

Dovolujeme si vás ujistit, že naši zaměstnanci i spolupracovníci, kteří budou zpracovávat vaše osobní údaje, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích. Tato mlčenlivost přitom trvá i po skončení závazkových vztahů s námi.

ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

V souladu s články 24 a 32 GDPR přijímáme vhodná technická a organizační opatření, abychom zajistili úroveň ochrany osobních údajů, která je přiměřená riziku, zohledňujíc přitom nejnovější poznatky, náklady na provedení opatření a povahu, rozsah, okolnosti a účely zpracování, jakož i rizika s různou pravděpodobností výskytu a závažností pro práva a svobody fyzických osob. Taková opatření zahrnují zejména ochranu důvěrnosti, integrity a dostupnosti údajů prostřednictvím kontroly fyzického přístupu k osobním údajům, jakož i přístupu k nim, jejich vkládání, zveřejňování, zajištění dostupnosti a oddělení. Dále jsme zavedli postupy pro zajištění výkonu práv dotčené osoby, výmaz osobních údajů a zajištění reakce na porušení ochrany osobních údajů. Kromě toho, ochranu osobních údajů zohledňujeme již při vývoji a výběru hardwaru, softwaru a postupů v souladu se zásadou ochrany osobních údajů pomocí technologického návrhu a pomocí přednastavení vhodných na ochranu údajů (čl. 25 GDPR).

SOUBORY „COOKIES“ NA NAŠÍ WEBOVÉ STRÁNCE

O návštěvnících a uživatelích naší internetové stránky jsme oprávněni shromažďovat a jiným způsobem zpracovávat údaje prostřednictvím nástrojů sloužících k automatizovanému shromažďování údajů, zejména souborů cookies , protokolů a jiných běžně používaných nástrojů pro získávání informací prostřednictvím internetové stránky. Pod pojmem cookie je možné představit si malé množství údajů, které jsou jako soubor odeslány do vašeho počítače (tabletu, chytrého telefonu) z internetové stránky, kterou právě navštěvujete. V počítači se soubor údajů uloží a při každé další návštěvě stejné webové stránky odešle počítač informaci našemu serveru.

Většina internetových stránek, včetně té naší, využívá cookies . Smyslem cookies je usnadnit a zpříjemnit vám používání naší internetové stránky. Soubor cookie totiž umožní webové stránce rozpoznat, zda jste ji již dříve navštívili ao kterou sekci jste měli zájem. Zároveň jsou to právě cookies , díky kterým si můžete uložit svá uživatelská nastavení jako rozpoznání jazyka či zapamatování vašeho přihlašovacího jména. Pomocí cookies uchováváme údaje, které nespojujeme s vaší osobou a prostřednictvím získaných údajů nerealizujeme identifikaci zákazníka. Použití souborů cookies není pro vás nebezpečné, cookies nemohou přenášet viry ani číst data z harddisku zařízení.

Tento postup vyplývá z § 109 ods. 8 zákona č . 452/2021 Sb. o elektronických komunikacích.

Používání cookies a jejich povolení ve webovém prohlížeči je na svobodné vůli každého uživatele webové stránky. Soubory cookies můžete svobodně vymazat nebo předem nastavit váš internetový prohlížeč tak, aby přijímání souborů cookies buď odmítal, nebo vás upozorňoval, když se server snaží zaslat vám cookie . Potom se však může stát, že webové stránky, které jsou na podpoře cookies závislé, nebudou fungovat tak, jak byste si představovali, nebo že části stránek pro vás nebudou dostupné . Využíváme trvalé soubory cookies , které nám pomáhají identifikovat vaše zařízení při opětovné návštěvě. Internetových stránek a umožňují tak poskytovat služby v souladu s vašimi očekáváními.

PRÁVA DOTKNUTÝCH OSOB PODLE NAŘÍZENÍ A ZÁKONA O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Považujeme za důležité, abyste chápali, že osobní údaje které zpracováváme jsou Vašimi údaji a že s jejich zpracováním souvisí práva. Kromě práva odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů máte i jiná práva, která vyplývají z Nařízení a Zákona o ochraně osobních údajů, konkrétně:

Právo na přístup – máte právo na poskytnutí kopie osobních údajů, které o Vás máme k dispozici, jakož i na informace o tom, jak Vaše osobní údaje používáme. Ve většině případů vám budou vaše osobní údaje poskytnuty v písemné listinné formě, pokud není z vaší strany požadováno jinak. Pokud jste o poskytnutí těchto informací požádali elektronickými prostředky, budou Vám poskytnuty elektronicky, bude-li to technicky možné.

Právo na nápravu – přijímáme přiměřená opatření, abychom zabezpečili přesnost, úplnost a aktuálnost informací, které o Vás máme k dispozici. Pokud si myslíte, že údaje, kterými disponujeme, jsou nepřesné, neúplné nebo neaktuální, prosím, neváhejte nás požádat, abychom tyto informace upravili, aktualizovali nebo doplnili.

Právo na vymazání – za určitých okolností máte právo nás požádat o vymazání Vašich osobních údajů, například v případě, že osobní údaje, které jsme o Vás získali, již více nejsou potřebné k naplnění původního účelu zpracování nebo v případě, že odvoláte svůj souhlas se zpracováním. Vaše právo je však třeba posoudit z pohledu všech relevantních okolností. Například můžeme mít určité právní a regulační povinnosti, což znamená, že nebudeme moci vaší žádosti vyhovět.

Právo na omezení zpracování – za určitých okolností jste oprávněni nás požádat, abychom přestali používat Vaše osobní údaje. Jde například o případy, kdy si myslíte, že osobní údaje, které o vás máme, mohou být nepřesné nebo když si myslíte, že již vaše osobní údaje nepotřebujeme využívat.

Právo na přenosnost údajů – za určitých okolností máte právo požádat nás o přenos osobních údajů, které jste nám poskytli, na jinou třetí stranu dle Vašeho výběru. Právo na přenosnost se však týká pouze osobních údajů, které jsme od Vás získali na základě souhlasu nebo na základě smlouvy, které jste jednou ze smluvních stran.

Právo namítat – máte právo namítat vůči zpracování údajů, které je založeno na našich legitimních oprávněných zájmech (například osobní údaje zpracováváme za účelem bezpečnosti sítě a infrastruktury). V případě, že nemáme přesvědčivý legitimní oprávněný důvod ke zpracování a Vy podáte námitku, nebudeme Vaše osobní údaje dále zpracovávat.

Práva související s automatizovaným rozhodováním – máte právo odmítnout automatizované rozhodování, včetně profilování, ze kterého pro Vás vyplyne právní nebo podobný významný důsledek. Provozovatel obvykle nepoužívá v kontextu zaměstnávání automatizované rozhodování nebo profilování.

Právo odvolat souhlas – ve většině případů Vaše osobní údaje nezpracováváme na základě Vašeho souhlasu. Může se však stát, že v konkrétních případech o Váš souhlas požádáme. V případech, kdy to uděláme, máte právo odvolat svůj souhlas s dalším používáním Vašich osobních údajů. (např. Fotografie)

Právo podat stížnost – pokud chcete podat stížnost na způsob, jakým jsou vaše osobní údaje zpracovávány, včetně uplatnění výše uvedených práv, můžete se obrátit na naši Zodpovědnou osobu (kontaktní údaje jsou uvedeny výše). Všechny vaše podněty a stížnosti řádně prověříme.

Pokud nejste spokojeni s naší odpovědí, nebo se domníváte, že vaše osobní údaje zpracováváme nespravedlivě nebo nezákonně, můžete podat stížnost na dozorový orgán, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů České republiky, https://dataprotection.gov.sk , Hraničná 12 , 820 07 Bratislava 27; E-mail: [email protected] . Budeme však rádi, pokud budete vaše námitky řešit nejprve s námi.

JAK MATE POSTUPOVAT PŘI UPLATŇOVÁNÍ VAŠICH PRÁV

Svá práva si uplatňujete vždy u toho, kdo Vaše osobní údaje zpracovává, tj. u konkrétního provozovatele . Pokud má provozovatel odpovědnou osobu, můžete Vaši žádost adresovat i této osobě . Žádost může být ústní, písemná, elektronická případně podána jinými prostředky (obecné nařízení o ochraně údajů nepředepisuje konkrétní formu). Doporučujeme využít zejména písemnou nebo elektronickou formu.

Připravte si identifikační údaje. číslo smlouvy, Vaše ID u provozovatele, uživatelské jméno nebo heslo a pod. tedy identifikátor, na jehož základě Vás provozovatel bude schopen ve svém prostředí identifikovat a poskytnout Vám tak údaje, které se Vás týkají.

Na Vaši žádost odpovíme bezplatně ve lhůtě do 30 dnů. V případě složitosti nebo velkého počtu žádostí jsme oprávněni tuto lhůtu prodloužit o dalších 60 dní. Pokud k tomu dojde, budeme Vás o tom i o důvodech informovat. V případě opakované žádosti jsme oprávněni účtovat si přiměřený administrativní poplatek na pokrytí nákladů spojených s poskytnutím této služby.

Právo dotčené osoby namítat vůči automatizovanému rozhodování nelze uplatnit, protože popisovaná činnost zpracování neobsahuje automatizované rozhodování.

Právo subjektu údajů požadovat od provozovatele informaci, z jakého zdroje pocházejí osobní údaje, je bezpředmětné, protože provozovatel zpracovává osobní údaje získané od subjektu údajů.

ZÁVĚR

Máte-li dotazy k ochraně osobních údajů, můžete se kdykoli obrátit prostřednictvím e-mailu, nebo poštou na sídle provozovatele. V případě, že u nás uplatňujete některé z práv dotčené osoby podle právních předpisů upravujících ochranu osobních údajů az vaší žádosti není možné ověřit totožnost žadatele nebo v případě, že máme oprávněné pochybnosti v souvislosti s totožností osoby, která podává žádost, vyhrazujeme si právo tuto osobu požádat o poskytnutí dodatečných informací potřebných k potvrzení totožnosti osoby uplatňující tuto žádost.